Résumé : La conception de l’expérience peut attirer davantage d’apprenants vers vos programmes de formation et maximiser les résultats. Cependant, pour tirer le meilleur parti de votre projet de conception d’expérience, vous devez trouver le bon logiciel.
Comment trouver la solution de formation virtuelle parfaite
Choisir la bonne solution pour vos besoins organisationnels et de formation peut être un processus complexe, surtout avec tant de solutions disponibles sur le marché. Il est temps de parler des fonctionnalités que vous devriez rechercher dans votre solution de prestation de formation virtuelle et de quelques conseils essentiels pour choisir la solution qui correspond le mieux à votre vision.
Personnalisation
La fonctionnalité la plus importante dont vous avez besoin de votre solution de prestation de formation virtuelle est des capacités de personnalisation illimitées. Vous ne devriez pas avoir à sacrifier votre vision du design d’expérience en raison d’une plate-forme qui vous laisse peu de liberté créative. Voici quelques fonctionnalités proposées par Adobe Connect pour permettre aux instructeurs de créer des programmes de formation parfaitement adaptés à leurs besoins. De petites fenêtres fonctionnelles, appelées pods, étendent instantanément vos capacités de développement en prenant la forme ou la forme dont vous avez besoin. Il peut s’agir de jeux, de sondages, de boîtes de discussion, de minuteries, de lecteurs vidéo, d’intégrations LMS et bien d’autres. Combinez-les pour créer des storyboards complets (également appelés mises en page), qui dirigent l’attention de l’apprenant là où vous le souhaitez. De plus, les modèles vous permettent de sauvegarder votre environnement de formation virtuel préféré et de le partager avec vos collègues. Pour terminer, ils sont également persistants, ce qui signifie qu’une fois que vous les avez configurés, vous pouvez les réutiliser autant de fois que nécessaire. De cette façon, vous créez rapidement et efficacement des expériences d’apprentissage cohérentes pour votre public.
Engagement des apprenants
Mais existe-t-il un moyen d’assurer la motivation des utilisateurs ? Les solutions avancées de formation virtuelle s’en chargent, offrant aux apprenants la possibilité de participer activement au processus d’apprentissage. Les chats, les sondages, les quiz et les réactions les aident à poser des questions et à exprimer leurs opinions d’une manière simple et sans stress qui ne perturbe pas la session ou n’attire pas inutilement l’attention sur eux. La collaboration et la participation au sein des groupes deviennent plus accessibles avec des salles de sous-commission qui permettent aux apprenants de s’attaquer à des tâches en petites équipes. Enfin, les apprenants peuvent accéder au contenu de la formation depuis n’importe quel appareil et à tout moment grâce à la fonction de navigation asynchrone qui reste interactive, comme si la session se déroulait en temps réel.
Accessibilité
L’un des grands avantages de l’apprentissage en ligne est qu’il rend les connaissances accessibles à tous, quelles que soient leurs limitations physiques. Rendez vos sessions de formation adaptées aux personnes handicapées en tirant parti de l’audio descriptif, des sous-titres, des lecteurs d’écran, de différents paramètres de taille et de police, etc. Cela garantit le respect des mandats d’accessibilité mais, surtout, stimule l’engagement et la rétention de la participation.
Sécurité
De la création à la diffusion d’expériences de formation virtuelles, vous voulez vous assurer que votre matériel est à l’abri des cybermenaces. Investissez dans une solution de formation virtuelle qui utilise un cadre de cryptage et de sécurité robuste qui empêche votre travail acharné de tomber entre de mauvaises mains. Un système de privilèges différenciants peut également faire partie de votre système de sécurité. Cela garantira que les hôtes ont le plus grand contrôle sur la session par rapport aux autres participants.
Contrôle du début à la fin
Bien que ce soit le dernier point de cette liste, c’est certainement l’un des plus importants. La solution de prestation de formation virtuelle qui saura donner vie à la conception de votre expérience doit vous permettre de contrôler le processus du début à la fin. Nous avons déjà parlé des fonctionnalités de développement qui donnent forme à l’expérience d’apprentissage. Cependant, vous devez également rechercher des fonctionnalités qui vous permettent de façonner votre environnement d’apprentissage virtuel. Enfin, il est important d’avoir accès à des fonctionnalités de promotion et de suivi qui vous donnent un aperçu des statistiques de performance concernant le succès et la portée de votre programme de formation virtuelle.
3 conseils pour choisir la bonne solution de prestation de formation virtuelle
Rechercher dans les annuaires spécialisés
De nombreux fournisseurs prétendent offrir les capacités nécessaires pour faire passer l’apprentissage expérientiel de la théorie à la pratique. Puisqu’il est pratiquement impossible de les vérifier tous pour leur crédibilité, le répertoire spécialisé est l’endroit à rechercher. Vous y trouverez des fournisseurs proposant des services certifiés de haute qualité ainsi que des descriptions détaillées de leurs principales fonctionnalités et services. Utilisez les filtres intégrés pour affiner vos choix et comparer les fonctionnalités afin de trouver celle qui convient le mieux à votre organisation.
Profitez des étapes de démonstration
Rechercher les spécificités de chaque solution de formation virtuelle c’est bien, mais les essayer c’est mieux. De nombreuses solutions proposent des démos ou des essais gratuits pour une durée limitée. Pensez à préparer quelques scénarios en amont afin d’être prêt à vous mettre au travail le plus tôt possible. En fait, l’utilisation d’exigences communes pour tester toutes les solutions vous permet de comparer l’efficacité, la convivialité et la fiabilité entre les fournisseurs.
Déterminer les principaux cas d’utilisation
Enfin, poussez le processus de test un peu plus loin en concevant un cas d’utilisation principal qui capture parfaitement vos objectifs de conception d’expérience et les besoins de votre public cible. Ensuite, demandez à quelques-uns des fournisseurs une démonstration de cas d’utilisation. Ce processus mettra vraiment en lumière les capacités spécifiques de chaque solution et vous permettra de voir le type exact d’expériences d’apprentissage qu’il vous permettra de créer pour vos apprenants.
Conclusion
L’apprentissage par l’expérience peut améliorer votre programme de formation virtuelle tant qu’il est accompagné de la bonne solution. Dans ce guide, nous avons parlé des fonctionnalités les plus importantes que vous devriez rechercher dans votre prochaine solution de prestation de formation virtuelle, ainsi que de quelques idées d’apprentissage collaboratif que vous pouvez mettre en œuvre dans votre propre organisation. La prochaine étape consiste à mettre toutes ces connaissances en action pour trouver la bonne plateforme.