La principale différence entre Prezi et PowerPoint est que Prezi est un outil basé sur le cloud pour créer des présentations non linéaires, tandis que PowerPoint est un outil hors ligne pour créer des présentations standard.
Dans ce guide de comparaison, vous apprendrez quel outil est le meilleur pour vos présentations en 2022.
Choisissez l’élément qui vous intéresse dans la navigation ci-dessous et découvrez quelle option est la meilleure pour vos besoins de présentation.
Allons-y.
Qu’est-ce que Prezi ?
Prezi est une application de présentation connue principalement pour son style de navigation par zoom et son design « sans diapositive ». Le concept de base de la création d’une présentation avec Prezi est que toutes les sections sont connectées et que le présentateur peut zoomer et naviguer entre elles de manière transparente.
Ce style de présentation est unique à Prezi et c’est leur façon de se démarquer au-dessus de PowerPoint. Même si la fonction de zoom semble complexe comme idée, sa facilité d’utilisation est impressionnante, surtout lorsqu’on suit un modèle.
Qu’est-ce que Microsoft PowerPoint ?
Microsoft PowerPoint est le logiciel de présentation de la suite Microsoft Office.
Il a longtemps été le logiciel le plus recherché pour créer des présentations dans les entreprises et l’éducation. À tel point que sa surutilisation a conduit au terme «Death by PowerPoint».
L’application de bureau téléchargeable pour Microsoft PowerPoint fonctionne de manière transparente sur Mac OS et PC avec Windows.
Prezi : avantages et inconvénients
Examinons quelques-uns des avantages et des inconvénients du logiciel de présentation Prezi.
Avantage #1 : Navigation non linéaire
Le premier avantage de Prezi est la fonctionnalité de zoom et de vue d’ensemble.
La navigation par signature dans Prezi offre une perspective unique pour créer et visualiser une présentation. Au lieu d’ajouter une diapositive après l’autre, un projet est créé en sections.
Il y a la diapositive du menu principal et le présentateur ou le spectateur peut y revenir à tout moment. Cet avantage Prezi est particulièrement utile pour les créateurs de présentation qui en ont assez de la méthode habituelle.
Avantage n° 2 : prise en charge de l’intégration
Le deuxième avantage de Prezi est la longue liste d’intégrations. Prezi peut être connecté à d’autres applications comme Slack, Zoom et Google Meet. Ces intégrations facilitent le partage et la présentation de projets Prezi avec des équipes et des collaborateurs.EN RELATION:
Avantage #3 : Faible coût
Le troisième avantage du logiciel Prezi est son faible coût.
La version gratuite est idéale pour les étudiants qui ont besoin du strict nécessaire pour leurs projets sans trop de fanfare. Les forfaits payants commencent à seulement 3 $ / mois.
Inconvénient #1 : Disposition déroutante
Chose intéressante, le premier avantage de Prezi est également un inconvénient. Le mouvement fréquent de zoom avant et arrière peut être un peu écrasant pour certains. De plus, une présentation Prezi partagée seule peut prêter à confusion si le spectateur ne sait pas comment naviguer dans les fonctions.
De même, pour le créateur, il peut être facile d’aller trop loin avec la navigation par zoom. Si les diapositives et les sections ne sont pas organisées et faciles à suivre, il peut être difficile de les présenter de manière cohérente.
Inconvénient #2 : Accès payant hors ligne
Le deuxième inconvénient de Prezi est que si vous utilisez les versions gratuites ou de niveau inférieur, les présentations dépendent d’Internet pour être visualisées.
Des vitesses Internet lentes peuvent rendre un Prezi presque impossible à naviguer. L’accès hors ligne n’est disponible que dans les abonnements payants.
Inconvénient #3 : Visualisation limitée des données
Même s’il existe des options de tableaux et de graphiques dans Prezi, ils ne sont pas entièrement personnalisables ou modifiables pour une apparence personnalisée.
Prezi a ajouté une nouvelle fonctionnalité appelée Prezi Design pour améliorer la personnalisation des visualisations de données, mais elle reste limitée par rapport à d’autres outils.
PowerPoint : Avantages & Inconvénients
Jetons un coup d’œil à certains des avantages et des inconvénients de PowerPoint.
Avantage #1 : Popularité
Le premier avantage de PowerPoint est sa généralisation. Presque tout le monde sait comment ouvrir, utiliser, afficher et modifier une présentation PowerPoint. Cela facilite la distribution et le partage avec les membres de l’équipe et les collaborateurs.
Avantage #2 : Fonctionnalités multimédias riches
Le deuxième avantage de PowerPoint est la richesse des fonctionnalités d’utilisation du multimédia dans les présentations. Les utilisateurs peuvent ajouter de la vidéo, de l’audio, des voix off et des animations pour maintenir l’intérêt et l’engagement des téléspectateurs. Ces fonctionnalités permettent d’ajouter une bonne dose d’impact visuel aux présentations.
Avantage #3 : De nombreux modèles
Le troisième avantage de PowerPoint est un grand nombre de modèles disponibles. Pas exactement dans le logiciel lui-même, mais principalement via des sites et des marchés tiers. Étant donné que PowerPoint est depuis longtemps le favori des créateurs de présentations, il existe des modèles pour tous les styles et tous les objectifs.
C’est similaire à la façon dont il existe des milliers de modèles Apple Keynote disponibles sur des sites comme Envato Elements et GraphicRiver.
Inconvénient #1 : La mort par PowerPoint
Le principal inconvénient de PowerPoint est le terme inventé « Death By PowerPoint » et le sens que le terme porte avec lui. Il n’est pas rare d’entendre des gens dire des choses comme « pas un autre PowerPoint ! » ou « je me suis endormi pendant le PowerPoint ».
Cette réputation a incité de nombreux fabricants de présentations à proposer des solutions différentes et plus créatives.
Inconvénient #2 : Coût élevé
Le deuxième inconvénient de PowerPoint est le coût permanent de la suite Microsoft 365 Office. Les utilisateurs peuvent obtenir eux-mêmes PowerPoint, mais le coût est élevé.
Dans le cadre du package complet avec Microsoft 365, il comporte des frais mensuels. L’achat du logiciel seul ne s’accompagne pas d’un espace de stockage comme avec la suite.
Inconvénient #3 : Problèmes de compatibilité
Le troisième inconvénient est lié à la durée d’existence de PowerPoint. Il peut arriver que le logiciel utilisé provienne d’un ancien ordinateur et qu’il ne soit pas compatible avec les nouveaux supports. Ou la nouvelle version de PowerPoint ne s’ouvrira pas sur les ordinateurs plus anciens.
Par exemple, si vous souhaitez collaborer sur un PowerPoint et devez le télécharger sur leur cloud, un fichier PPT ne fonctionnera pas. Il doit s’agir d’une version plus récente comme PPTX.
Fonctionnalités
Prezi et PowerPoint disposent tous deux de nombreuses fonctionnalités pour aider les présentateurs à créer des diaporamas attrayants. Mais dans les deux cas, certaines caractéristiques se démarquent des autres. La seule chose qui fait du logiciel un favori parmi ses utilisateurs.
Fonctionnalité Prezi n° 1 : navigation par zoom
La fonctionnalité Prezi la meilleure et la plus notoire est la navigation par zoom. Prezi a créé cette fonctionnalité pour se différencier de PowerPoint et d’autres créateurs de présentations.
Les créateurs peuvent concevoir des diapositives en groupes ou en sections qui sont organisées dans le menu principal de la première diapositive Prezi. Le présentateur peut alors naviguer dans une section et passer à la suivante ou utiliser le bouton de retour pour revenir à la diapositive principale.
Lors de la création d’une présentation Prezi, cette fonctionnalité ne peut pas être désactivée. Il est ancré dans le programme, les créateurs doivent donc être sûrs qu’ils souhaitent commencer par ce style de présentation.
Fonctionnalité Prezi #2 : Vidéo Prezi
Prezi a récemment ajouté une fonctionnalité vidéo intégrée à son logiciel.
La vidéo Prezi ressemble à une présentation Prezi normale, à la différence que l’arrière-plan est la vidéo en direct du présentateur. Cette fonctionnalité est idéale pour les webinaires en direct, les réunions et les cours.
Pour créer une vidéo Prezi, les utilisateurs doivent utiliser une application différente dans la suite Prezi, mais peuvent utiliser des présentations Prezi déjà créées et s’intégrer simplement dans Prezi Video.
Fonctionnalité Prezi #3 : Intégrations avec d’autres applications
Prezi propose un certain nombre d’intégrations pratiques pour partager des présentations de différentes manières.
Par exemple, utilisez Slack pour partager des présentations avec les membres de l’équipe à l’intérieur des canaux. Ou, utilisez Zoom ou Google Meet avec Prezi Video et créez une présentation dont vous faites partie.
Fonctionnalité PowerPoint #1 : Barre d’outils Microsoft
PowerPoint possède de nombreuses fonctionnalités notables dans son éditeur, mais la plus notoire est la barre d’outils Microsoft avec toutes les fonctionnalités d’édition dont un créateur aura besoin.
Les logiciels Microsoft Office Suite tels que Word et Excel ont des barres d’outils similaires à PPT, ce qui facilite la tâche des utilisateurs des trois programmes.
Avoir une compréhension de la barre d’outils Microsoft est un gain de temps et offre un grand nombre de fonctionnalités créatives et pratiques pour toute présentation PowerPoint.
Fonctionnalité PowerPoint #2 : Thèmes de mise en page
Une autre caractéristique notoire de PowerPoint est les diapositives de mise en page de démarrage. Ce sont des diapositives simples avec une composition de base d’images et de texte. Cela permet de gagner du temps lors de la création de nouvelles diapositives, car les créateurs n’ont pas à insérer de nouvelles images et zones de texte à chaque fois.
Ceux-ci sont également pré-conçus pour être beaux et efficaces. L’utilisation des thèmes de mise en page permet de créer des présentations de meilleure qualité à chaque fois, et la personnalisation est simple et précise.
Fonctionnalité PowerPoint #3 : Exporter vers d’autres applications
Les présentations Powerpoint peuvent être exportées pour être utilisées dans d’autres créateurs de présentations.
Prezi en fait partie. Une présentation PowerPoint dans Prezi doit être adaptée pour s’adapter à la navigation par zoom en regroupant les diapositives en catégories.
Une présentation PowerPoint peut facilement être ouverte en tant que présentation de diapositives Google avec pratiquement aucune différence dans les fonctionnalités d’édition. Cela fonctionnera mieux sur un navigateur Chrome.
Modèles
Prezi et PowerPoint ont tous deux des modèles disponibles à utiliser dans leur logiciel.
Dans les deux cas, des modèles existent dans l’éditeur, mais il existe également d’autres ressources de modèles pour les deux logiciels. Voyons comment les modèles se comparent entre les deux créateurs de présentation.
Modèles Prezi
Prezi propose une variété de modèles pour ses utilisateurs. Récemment, ils ont ajouté des modèles pour la fonctionnalité Prezi Video et d’autres modèles attrayants dans les niches de l’éducation et du marketing.
Comme on pouvait s’y attendre, tous les modèles Prezi sont créés en tirant parti de la fonction de zoom.
Pour les utilisateurs de Prezi, l’utilisation d’un modèle est toujours le meilleur choix. De cette façon, la navigation a déjà été optimisée et seul le contenu doit être mis à jour.
Voici quelques-uns des sujets disponibles dans la galerie de présentation Prezi :
- Vidéo
- Entreprise
- Rapport d’activité
- Consultant
- Éducation et organisation à but non lucratif
- Finance
- Général
- Soins de santé
- HEURE
Comme beaucoup de ses concurrents, Prezi propose également un grand nombre de modèles tiers parmi lesquels choisir. Ceux-ci sont disponibles sur des sites comme prezibase.com et creatoz.eu.
Sur ces sites, les créateurs trouveront des milliers de modèles Prezi dans de nombreux styles et designs différents.
Modèles PowerPoint
Les modèles disponibles dans le logiciel PowerPoint sont les mêmes depuis des années et semblent un peu dépassés. Il n’y a pas plus de 24 modèles hérités qui, même s’ils sont un peu anciens, aident toujours à créer des présentations plus rapidement et plus facilement.
Outre les modèles de présentation préconçus, PowerPoint propose également des options de mise en page de thème à choisir à la discrétion de l’utilisateur.
De plus, lorsqu’une présentation est créée à partir de zéro, le logiciel propose des « idées de conception » avec des diapositives préconçues dans une barre de défilement à droite de l’éditeur.
Des modèles PowerPoint sont disponibles sur de nombreux sites en ligne. Rien que sur Envato, il existe plus de 1000 modèles prêts à l’emploi dans de nombreux styles différents et pour différentes industries.
Étant donné le grand nombre de modèles PowerPoint sur des sites tiers, il est facile de comprendre pourquoi Microsoft ne crée pas plus de modèles à ajouter à son programme PowerPoint.
De nombreux modèles PowerPoint proposent des didacticiels sur la meilleure façon de les utiliser.
Coût
Passons au coût de chaque logiciel de présentation. Jetons un coup d’œil aux différentes options pour les deux applications de présentation.
Tarifs Prezi
Le prix sur Prezi ressemble beaucoup à n’importe quelle application en ligne, il y a des options à choisir en fonction de l’industrie ou du besoin d’utilisation.
Les plans mensuels, à l’exception des bases gratuites, commencent à 3 $/mois et peuvent aller jusqu’à 59 $/mois et les prix pour les équipes et les entreprises sont à la demande.
Les groupes de tarification sont séparés en base, individuel, éducation et entreprise.
Coût PowerPoint
PowerPoint fait généralement partie de la suite Microsoft Office, désormais appelée Microsoft 365. Les frais mensuels commencent à 6,99 $/par mois et augmentent en fonction des utilisateurs et des besoins de l’équipe.
L’achat du logiciel seul coûte 139 $ et ne vient pas avec le stockage en nuage.
Performances en ligne et hors ligne
La présentation en ligne et hors ligne est un peu différente entre les deux logiciels. Voyons en quoi ils sont différents et comment chaque logiciel parvient à se présenter en ligne et hors ligne pour ses utilisateurs.
Dans les deux cas, si la présentation est riche en médias interactifs et en grandes photos, une connexion lente ralentira certainement les performances si elle est visionnée en ligne.
En général, l’accès hors ligne est disponible sur une base limitée.
Performances Prezi
Prezi fonctionne uniquement en ligne lors de l’utilisation du forfait gratuit de base. Sur les forfaits payants, les utilisateurs ont la possibilité d’utiliser une application de bureau téléchargeable pour créer et présenter leurs diapositives hors ligne.
S’ils envoient la présentation sous forme de lien à regarder par quelqu’un d’autre, le spectateur aura besoin d’une bonne connexion Internet pour la voir.
De plus, il existe également l’option de présentations portables, qui peuvent être téléchargées pour être visualisées hors ligne et peuvent être envoyées par e-mail et téléchargées ou via une clé USB.
Les utilisateurs de Prezi ont également la possibilité d’utiliser l’application Prezi Viewer Mobile pour présenter leurs projets avec des collaborateurs et des membres de l’équipe.
Vous obtenez à la fois un accès en ligne et hors ligne une fois l’application téléchargée. Prezi Viewer est disponible pour les appareils iPad, iPhone et Android.
Performances PowerPoint
Comme PowerPoint est un logiciel téléchargeable, les présentations peuvent être créées hors ligne sans avoir besoin d’une connexion Internet. Ils peuvent ensuite être partagés en ligne ou via une clé USB et facilement présentés ou visualisés hors ligne également.
La fonctionnalité PowerPoint est optimale lorsqu’elle est utilisée hors ligne, mais il existe également une version en ligne de PowerPoint dans le cloud appelée PowerPoint Online.
De plus, les présentations PowerPoint peuvent être visualisées sur un iPad avec iOS ou un appareil Android. Il n’y a pas de fonctionnalité d’application mobile pour créer une présentation sur un iPad ou un appareil mobile, mais elles sont parfaites pour la visualisation.
Travail d’équipe et coopération
De nos jours, la plupart des logiciels de présentation offrent des fonctionnalités de travail d’équipe et de collaboration.
Travailler ensemble sur des présentations est important pour les affaires et l’éducation. Voyons comment Prezi et PowerPoint se comparent en termes de collaboration.
Prézi
Pour que les membres de l’équipe puissent travailler ensemble sur une présentation Prezi, ils doivent tous avoir leur propre compte ou faire partie d’un compte Entreprise avec des identifiants d’utilisateur différents.
Le propriétaire de la présentation peut partager le projet avec pas plus de 10 personnes à la fois. Ils doivent se voir accorder des droits de modification via le même e-mail que celui utilisé pour se connecter à Prezi.
L’édition collaborative sur Prezi peut être vue en temps réel. Cela signifie qu’un utilisateur peut voir sur quoi un autre travaille et vice versa. Le contenu de n’importe quel autre Prezi peut également être facilement ajouté à un groupe Prezi.
En plus de pouvoir éditer ensemble, les collaborateurs peuvent également laisser des commentaires sous forme de petits post-it.
Power Point
La collaboration sur PowerPoint est possible mais nécessite un peu de préparation.
Pour qu’une présentation PowerPoint soit modifiable en équipe, elle doit d’abord être téléchargée sur OneDrive ou SharePoint Online pour Microsoft 365. À partir de là, des collaborateurs peuvent être ajoutés via leur adresse e-mail.
Les utilisateurs peuvent voir quand les membres de l’équipe se connectent à la présentation pour apporter des modifications et peuvent voir sur quoi ils travaillent. Si des modifications ont été apportées alors qu’un utilisateur n’est pas connecté, il reçoit une notification indiquant que des modifications ont été apportées alors qu’il était absent.
Stockage et sauvegarde
Perdre une présentation après avoir travaillé longtemps dessus n’est jamais amusant. Heureusement, la plupart des logiciels de présentation disposent de fonctionnalités de stockage et de sauvegarde, soit sur votre propre ordinateur (Mac ou PC), soit sous forme de stockage dans le cloud.
Prézi
Les comptes Prezi gratuits et payants disposent d’un espace de stockage illimité pour les présentations créées.
Le stockage multimédia téléchargé est plus important dans les plans plus importants. Par exemple, les forfaits gratuits et de petite taille ne peuvent pas télécharger de vidéos dans leurs présentations. Les plans plus importants offrent cela et le stockage pour conserver les vidéos dans la médiathèque.
Power Point
Étant donné que PowerPoint est un logiciel de présentation basé sur le bureau, toutes vos présentations sont stockées sur votre ordinateur. Alternativement, vous pouvez stocker tous vos fichiers et présentations PowerPoint dans Microsoft OneDrive.
Un abonnement Microsoft 365 est fourni avec un plan de stockage cloud de 5 Go qui peut être facilement mis à niveau via la page d’abonnement.
Intégration
L’intégration de fonctionnalités pour les présentations va dans les deux sens. Dans certains cas, vous pouvez intégrer du contenu tiers dans une présentation et vous pouvez intégrer une présentation terminée dans un site Web. Voyons comment Prezi et PowerPoint se comparent.
Prézi
Les présentations Prezi n’ont pas la possibilité d’intégrer du contenu tiers dans des diapositives avec I-frame ou des applications intégrées. Leur nouvelle application Prezi Design propose l’intégration d’iframe, mais l’intégration de ces conceptions dans une présentation Prezi n’est pas transparente.
Alternativement, vous pouvez facilement intégrer une présentation Prezi dans une page Web avec un extrait de code.
Power Point
Le contenu peut être lié ou intégré facilement dans des diapositives PowerPoint, soit via les fonctionnalités de liaison ou d’intégration. Tout d’abord, tout contenu créé sur d’autres logiciels Microsoft 365 est facile à ajouter à une présentation PowerPoint.
Les graphiques Excel, par exemple, peuvent être ajoutés en tant que données en direct. Tant que les données sont conservées sur votre ordinateur ou votre dossier OneDrive, la présentation PowerPoint affichera les modifications si elle est également téléchargée sur OneDrive.
Intégrer une présentation PowerPoint dans un site Web est aussi simple qu’avec Prezi. Tout ce dont vous avez besoin est un code d’intégration HTML. Copiez et collez dans une page Web ou un blog.EN RELATION:
Prezi est-il plus efficace que PowerPoint ?
Prezi et PowerPoint ont tous deux leurs propres avantages et inconvénients. La question de savoir si Prezi est plus efficace que PowerPoint est relative à vos propres besoins. La fonction de zoom unique de Prezi rendra votre présentation immédiatement reconnaissable en tant que « Prezi ».
De même, une présentation PowerPoint avec trop de fonctionnalités de transition et une utilisation excessive de l’animation sera reconnue comme une présentation PowerPoint.
Lorsqu’il s’agit de choisir entre Prezi et PowerPoint, cela dépend principalement du style de présentation que vous souhaitez offrir. Plus encore, chaque outil a des caractéristiques particulières que l’autre n’a pas.
Par exemple, vous ne pouvez pas intégrer de contenu tiers dans un Prezi et les PowerPoints ont déjà une mauvaise réputation avec toute la situation « Death by PowerPoint ».